SCALE CRM 使い方マニュアル| 案件管理システム

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オンボーディング PM

パートナーが新しく案件に入る時のオンボーディングを、チェックリスト形式で管理します。

2つのパート

案件概要の擦り合わせパートナーに共有すべき項目(サービス・リスト・目標等)。ここのチェック率がオンボ進捗%になる
NA(ネクストアクション)権限追加・Zoomphoneログイン等の段取り。チェックなし、タスク管理のみ
項目は自由に追加・削除・並び替えできます。案件特性に応じてカスタマイズしてください。

パートナーオンボーディング 完全ガイド

初日から成果を出すための完全ガイド。新パートナーは上から順に必ず一読してください。

はじめに

ようこそ

SCALE のパートナーとして稼働いただき、ありがとうございます。このページはあなたの「最初の1日」をスムーズにするためのガイドです。

SCALE は 「成果報酬で営業の質を担保する」 仕組みを提供する会社です。あなた(パートナー)の活動が、クライアント企業の事業を伸ばす最前線になります。

このガイドの使い方

初日の方は左の目次を上から順に読んでください
実際の業務を始める方は「使い方」「ルール」セクションを重点的に
困った時「FAQ」「トラブルシューティング」をチェック
それでも分からない時PMにSlackで気軽に聞いてください
読了率を画面右上で追跡しています。完了するとスムーズに業務開始できます。

SCALE CRMとは

SCALE CRM は、株式会社SCALEが独自開発した BtoB営業案件管理システム です。

このシステムで何ができるか

架電リスト管理クライアント企業の管理・架電履歴・ステータス追跡
LinkedIn管理申請・承認・メッセージ追跡
アポ獲得管理獲得したアポを一元管理
日報・週報報告フォーマット・自動集計
ナレッジ共有成功事例・切り返し・よくある質問
Slack連携アポ獲得の自動通知

全員が同じデータをリアルタイム共有しているので、報告のすれ違いがありません。

準備

PC・ツールの準備

必要なもの

PCMac / Windows どちらでも可。ブラウザは Chrome / Edge 推奨
ヘッドセット(テレアポ)マイク付きヘッドセット推奨。雑音が少ない環境で
静かな環境背景音が入らない場所で稼働
電源・ネット長時間稼働なので電源確保+安定回線
SlackSCALEから招待が届きます
Zoom Phone(テレアポ)SCALEから初期パスワードが配られます
カフェなど周囲に人がいる場所での架電は禁止です(情報漏洩リスク)。自宅or専用スペースで。

ログイン手順

PMから発行されたメールアドレスとパスワードでログインします。

1
ブラウザで crm.scale-group.co.jp を開く
推奨ブラウザは Chrome / Edge / Safari の最新版
2
メールアドレスとパスワードを入力
ブラウザの「パスワードを保存」を有効にすると次回から自動入力
3
担当案件を選択
上部のセレクタから案件を選びます。複数案件がある方は切り替え可能
同じアカウントを複数端末(PC・iPhone等)で同時ログインしても問題ありません。データはリアルタイムで同期されます。
アカウント情報は絶対に外部共有しないでください。漏洩した場合はすぐPMに連絡を。

Slackへの参加

SCALEのSlackワークスペースに招待されます。

参加後にやること

1
プロフィールを完成
本名、稼働するチャネル(テレアポ/LinkedIn)を設定
2
必須チャンネルに参加
#general / #report-day / #ask-pm に参加(PMが案内)
3
通知設定
PCでもスマホでも通知が来るように。最低でも @here で気付ける状態に
SlackはSCALEの中心的な情報基盤です。連絡漏れがないよう、通知ON必須。

案件の選び方

複数案件のパートナーは、画面上部の 案件セレクタ から切り替えます。

案件選択時の注意

毎朝の確認どの案件を稼働するか、Slackで確認してから開始
案件切り替え上部セレクタから即座に切替可能
同時稼働は1案件同じ時間帯に複数案件は稼働しない
案件ごとに目標が違うAPI・CPH・アポ単価が案件で異なる

使い方

1日の流れ

テレアポ・LinkedIn共通の標準的な1日:

1
9:00 朝報
その日の稼働予定を Slack に投稿(PMから案内されたフォーマット)
2
9:30 稼働開始
SCALE CRM で案件を開く → 架電 / LinkedIn業務スタート
3
12:00 中休み報告(必要時)
長時間離れる場合は Slack で連絡
4
13:00 午後の稼働
メール対応含めて再開
5
18:00 終業報告
成果サマリ + 翌日の稼働予定を Slack 投稿
6
随時 アポ獲得時
SCALE CRM でステータスを「アポ獲得」に → Slack自動通知
実際の時間帯は案件・契約形態により異なります。詳しくはPMから案内。

朝報の出し方

朝報は その日の稼働予定をPMと擦り合わせる ためのものです。

朝報フォーマット(例)

【朝報】 YYYY/MM/DD
稼働時間: 9:30-18:00
担当案件: ◯◯(テレアポ / LinkedIn)
本日の目標: アポ◯件
リスト残: ◯◯件
特記事項: なし
PMから案件専用のフォーマットが配られている場合はそちらを優先してください。

終業報告の出し方

終業報告は 翌日への引き継ぎと自己振り返り のために必須です。

終業報告フォーマット(例)

【終業】 YYYY/MM/DD
稼働時間: 9:30-18:00(休憩60分)
実稼働時間: 7.5h
コール数: ◯件 / 通電: ◯件 / アポ: ◯件
API: 0.◯ / CPH: ◯件
特記事項: ◯◯案件で受付ブロック増加傾向
明日の予定: ◯◯
SCALE CRMの「日次成果管理」で自動集計された数字をコピペしてOK。

ルール

報酬と評価

SCALE のパートナー報酬は 成果連動型 です。

報酬の基本

テレアポパートナーコール単価 + 通電単価 + アポ単価(案件で変動)
LinkedIn パートナー申請単価 + 承認単価 + メッセージ単価 + アポ単価
締め日月末締め
支払日翌月末払い(営業日基準)
報酬明細SCALE CRMの「個人ダッシュ」で確認可
報酬条件の詳細はPMから個別に契約書面で案内されます。SCALE CRMの数値はあくまで参考値です。

守るべきこと

絶対NGルール

カフェ・公共スペースでの架電は禁止(情報漏洩リスク)
クライアント企業情報を外部に漏らさない(Slack外への転送禁止)
SCALE CRMのアカウントを他人に貸し出さない
架電時の発言を録音して個人で保管しない

遵守事項

稼働時間契約した稼働時間を守る(前後30分以内の誤差はOK)
報告朝報・終業報告は毎日必ず投稿
ステータス更新架電後は必ずステータスを更新(後でまとめて、はNG)
礼儀クライアントへの言葉遣い・トーンは案件のスクリプトに従う
記録個人メモは SCALE CRM 内で管理(外部メモ禁止)

KPIと目標

テレアポパートナーは以下の指標で評価されます:

API1時間あたりのアポ獲得数。0.3〜0.5 が標準
CPH1時間あたりのコール数。25〜30件 が標準
通電率コールに対して話せた割合。10〜18% が標準
アポ率通電に対するアポ獲得率。0.5〜1.5% が標準
有効商談率取得アポのうち実商談につながった割合。70%以上が目標

LinkedIn パートナーは:

申請通過率申請が承認される割合。25〜40% が標準
返信率メッセージへの返信率。10〜20% が標準
アポ転換率返信からアポへの転換率。15〜30% が標準
案件ごとに目標水準は変わります。詳しくは「目標値」ページか PM に確認してください。

FAQ

トラブルシューティング

SCALE CRM が開かない

① ブラウザのキャッシュクリア(Cmd+Shift+R)
② ログアウト→再ログイン
③ それでもNG → Slack #ask-pm にスクショと一緒に投稿

Zoom Phone がかからない

① ヘッドセットの接続確認
② Zoom Phone再起動
③ それでもNG → PMに即連絡(時給ロスを防ぐため待たずに)

架電中に予期せぬエラー

① エラー画面のスクショを撮る
② Slack #ask-pm に状況と合わせて投稿
③ 一時的に別案件・別作業に切り替えて、PM対応を待つ

クライアント情報を間違って漏らした

即座にPMに連絡してください。隠蔽が一番のリスクです。誠実に報告すれば解決策があります。

よくある質問

稼働開始前に契約書はありますか?

はい。SCALEから業務委託契約書が配られます。電子署名で対応します。

複数案件を掛け持ちできますか?

はい。ただし同じ時間帯の同時稼働は不可。日ごとに切り替えて稼働してください。

稼働を一時的に休みたい時

PMにSlackで2日前までに連絡。当日の急な休みも可ですが、必ず Slack で連絡してください。

成果が出ない時のサポートは?

PMが個別に切り返しレビュー・スクリプト調整・音声フィードバックを実施します。遠慮なく相談してください。

Slack の通知が多すぎる

チャンネルごとに通知をミュート可能。ただし #ask-pm と #report-day は ON 必須。

PMと連絡がつかない時

対応者の交代を依頼してください。Slackの #general に「PM不在のため代行希望」と投稿すれば、別PMがフォローします。