SCALE CRM 使い方マニュアル| 案件管理システム

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架電リスト 完全ガイド

SCALE CRMの中核機能。SalesNow連携・架電タイマー・ステータス変更モーダル・SCALEランク自動判定まで、これ1ページで迷わず使えるようにまとめています。

これだけ覚えればOK(3行サマリ)

① 朝、架電リストを開いたら 「▶ 稼働開始」 を押して架電タイマーをスタート(押さないと操作不可)
② 上部フィルタの 「架電対象」 で自分担当の進行可能な企業に絞る
③ 電話 → ステータス変更 → モーダルの必須項目を入力して保存。架電日・時間帯は自動で入るので何もしなくてOK

① 1日の基本フロー

朝の稼働開始から終了まで、SCALE CRMでパートナーが踏む手順です。

1
ログイン → サイドバー「架電リスト」へ
最初の表示時は架電タイマー未起動のため操作不可(オーバーレイが出ます)。
2
「▶ 稼働開始」を押す(必須)
タイマーがスタートし操作可能に。押し忘れると稼働時間が記録されません。
3
上部フィルタ「架電対象」で絞り込み
フィルタ行の先頭ボタン。担当未割当 または 自分担当 × 進行可能ステータスのみ表示され、迷わず取り組めます。
4
電話 → ステータス変更
企業行のステータスセルを変更すると、結果に応じて入力モーダルが開きます(必須項目入力制)。
5
終業時はタイマーを停止
稼働時間がSCALEランク・成果集計に使われます。

② 架電タイマー(必読)

架電リストはタイマーを起動しないと操作できない設計です。稼働時間の計測漏れを防ぐためのものです。

▶ 稼働開始

押すとタイマー開始・オーバーレイ解除。朝イチで必ず押す。押し忘れ防止のガードも入っています。

⏸ 一時停止 / 停止

休憩・終業時に停止。累積稼働時間が記録され、SCALEランクの時給算出に使われます。

③ フィルタ・検索(上部に集約)

絞り込みは上部の1行に集約されています。プリセットと検索が同じ行に並びます。

プリセット(6種)

架電対象担当未割当 or 自分担当 × 進行可能。通常はこれで稼働
全件削除以外すべて表示
本日の架電履歴今日架電した行
アポ獲得アポ獲得済みの行
育成育成ステータスの行
本日再架電今日が再架電予定日の行

「架電対象」の横の「?」で対象条件の詳細を確認できます。

検索・絞り込み(同じ上部行)

プリセットの右に、会社名検索 / ステータス / 担当者 / セグメントが並びます。組み合わせで絞り込めます。

  • 会社名で検索 — 部分一致でリアルタイム絞り込み
  • ステータス / 担当者 — プルダウン選択
  • セグメント — 「リスト依頼」で作成したセグメント定義と連携(自動同期)

④ 列の見方・自動入力項目

企業名 / 電話番号 / 企業詳細ページ / HP / 企業説明文 / セグメント / 大業界 / 中業界 / 地域 / 売上規模 / 従業員規模 / 架電担当者 / 架電ステータス①〜⑤ / 架電日①〜⑤ で構成されます。SalesNow由来の列は編集不可(誤削除防止)です。

内容入力
企業名・電話番号・業界・規模・地域・企業説明文SalesNow CSV取込で自動マッピング編集不可(SalesNow自動)
架電担当者・セグメント担当割当・セグメント選択で編集可
架電ステータス①〜⑤各回の架電結果(最大5回)セル変更でモーダル起動
架電日①〜⑤各回の架電日自動入力(編集不可)— ステータス変更時に当日が自動セット
架電時間帯も自動記録されますが、一覧をすっきりさせるため一覧には表示しません。会社名をタップして開く企業詳細モーダルの「架電履歴」で確認できます(分析用に保存・CSV出力にも含まれます)。架電日・時間帯はどちらも自動なので手入力は不要です。

上部のタイトル横に 「架電リスト ◯件 / ゴミ箱◯件」 と件数が表示されます。上部はCSV取込・ゴミ箱・⋯管理(PM)のみのスッキリ構成で、リスト本体を広く見られます。

⑤ ステータス変更モーダル(必須入力)

ステータスを変更すると、結果に応じて必要情報を求めるモーダルが開きます。記載漏れ防止のため、必須項目を入れるまで閉じられません。間違えた時は左下の「↶ ステータスを取り消す」でその回をまっさらに戻せます。

アポ獲得
先方担当者・役職・商談日・商談URL・アポ獲得要因/ナレッジ 等
必須項目を入力。アポ獲得要因はナレッジ集に自動追加されます。
育成 / 資料請求 / 日程調整
先方情報・使ったトーク・再架電日・メモ 等
次アクションに必要な情報を入力。
失注
失注理由・メモ
失注理由はプルダウンで選択。
不通・担当不在 等
再架電日・メモ(軽量)
必要最小限の入力。

モーダルは、入力欄が見やすいよう長文(トーク・メモ等)は横幅いっぱい、短い項目(担当者・役職・メアド等)は2列でバランス良く配置されています。

⑥ 会社名タップで開く企業詳細

一覧で会社名をタップすると企業詳細モーダルが開きます。基本情報・企業説明文・架電履歴(5回分のステータス/架電日/時間帯)をまとめて確認できます。架電日・時間帯は自動記録のため表示専用です。

⑦ SalesNow 連携・電話番号

電話番号セルをクリックすると番号がコピーされ、Zoom Phone等にすぐ貼れます。企業詳細ページ列の「Link →」でSalesNowの該当企業を開けます。SalesNow由来の項目は誤削除防止で編集不可です。

⑧ CSV取込・出力

上部「CSV取込」でSalesNow / 既存CRM形式を自動判定して取り込みます(メタ行スキップ・ヘッダ自動マッピング・重複検知)。CSV出力は「⋯ 管理」メニュー内(架電時間帯①〜⑤も含むフル出力=分析に利用可)。

⑨ ⋯ 管理メニュー(PM)

上部右の「⋯ 管理」(PM限定)に、稀に使う操作を集約:取込履歴 / CSV出力 / 一括編集 / 列追加 / 復元 / 変更ログ / D1復元。日常操作(CSV取込・ゴミ箱)は上部に出ています。

⑩ アポ獲得時のナレッジ自動取込

ステータスを「アポ獲得」にしてアポ獲得要因/ナレッジを入力すると、その内容が自動でナレッジ集(架電ナレッジ)に取り込まれます。先方担当者・役職も一緒に記録され、ナレッジ側に「AUTO」バッジが付きます。日報送信時の「良かった点・課題」も自動でナレッジ集に蓄積されます。

⑪ SCALEランク自動判定

架電数・通電数・アポ数・稼働時間からD〜Sの5段階を自動判定します。総合ランクはAPI(1時間あたりアポ数=売上直結)基準。アポ単価ごとに閾値が変わります。

D 要改善
C 要強化
B 標準
A 主力
S トップ

各ランクの色は全員必達のB(青)を基準に、低位ほど暖色(C橙・D赤=要注意)、上位は成長のA(緑)・頂点のS(ゴールド)。架電リスト上部の現状数値、目標値ページのテーブルでもこの配色で表示されます。詳細はランク制度ページへ。

⑫ よくある質問・トラブル時

Q. 架電日・時間帯を手で直したい

架電日・時間帯は自動入力(編集不可)です。ステータス変更時に当日・現在時間帯が自動で入る設計のため、手入力は不要です。誤ったステータスを付けた場合はモーダル左下「↶ ステータスを取り消す」でその回をリセットしてください。

Q. 誰が今ログインしているか見たい

専用ページ「全案件 オンライン状況」で、各案件のオンラインメンバーと今日の架電状況を確認できます(PM向け)。

Q. 表示が古い・おかしい

ハードリロード(⌘+Shift+R / Ctrl+Shift+R)してください。データはクラウドに保存されているため、リロードで最新状態に復元されます。